Kilpailutus-/hakuprosessi Kumppanuusjärjestelyyn (jatkuu kohdasta II.1.4. Lyhyt Kuvaus)

- ensivaihessa tapahtumajärjestäjillä on 3 viikkoa aikaa hakea mukaan kumppanuusjärjestelyyn

- jatkossa haku on auki koko ajan (hankintayksikkö käsittelee hakemuksen 14 vrk:n kuluessa sen jättämisestä)

- kumppanuusmalli on avoin sekä kokeneille tapahtumajärjestäjille että myös uusille toimijoille

Kilpailutus-/hakuprosessi Kumppanuusjärjestelyyn (Jatkuu kohdasta II.1.4 Lyhyt kuvaus)

- hakuun voi osallistua myös pelkällä idealla (ei aikomusta tai mahdollisuutta itse toteuttaa tapahtumaa)

- lähtökohta on se että kaikki hankintayksikön ja projektin tavoitteiden mukaiset hakemukset käsitellään myönteisesti ja ideat pyritään viemään ehdotuksen tekijän kanssa eteenpäin esimerkiksi perustettavan/muodostettavan tapahtumakohtaisen konsortion avulla, projektin tuella (uusi hakemus tai uusi tapahtumaehdotus kumppanuusjärjestelyssä)

- ensivaiheessa hakeminen edellyttää Cloudia-kilpailutusjärjestelmään kirjautumista ja käyttäjätilin luomista

- ohje rekisteröitymiseen: https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/articles/17360793735965-Rekister%C3%B6ityminen-UUSI

- apua ja lisätietoja rekisteröitymiseen saa tarvittaessa hankinta-asiantuntija Ilkka Liljanderilta (044 7945695, ilkka.liljander(at)mikseimikkeli.fi)

- ehdokashaun tulos kuvataan hankijaorganisaatioille/konsortioille liikennevalomallilla (punainen, keltainen, vihreä)

- punainen: ehdokas on hylätty

- keltainen: ehdokas asetetaan odotustilaan (hakemusta on täydennettävä tai muutettava)

- vihreä: ehdokas hyväksytään tapahtumakumppanuusmallin kumppanuusjärjestelyyn (hyväksytty ehdokas on oikeutettu jättämään tapahtumakohtaisia hakemuksia/ehdotuksia)

- päätös perustellaan asetettujen kriteerien nojalla

Toiminta kumppanuusjärjestelyn sisällä ja tapahtumaehdotusten jättäminen

Kilpailutusmenettelyn kautta haettaville tapahtumaehdotuksille muodostetaan yhteinen julkinen valintakriteeristö. Menettelyn kautta saadut hakemukset annetaan raadin arvioitavaksi ja kumppanuushakemukset pisteytetään. Yli 70 pistettä saava ehdotus voidaan valita toteutettavaksi.

Yksittäinen tukisumma (hankkeen toiminnassa puhutaan kumppanuudesta) voi olla arvoltaan 1000–25000 euroa suhteutettuna tapahtuman kokonaisubudjettiin. Tapahtumille voidaan tarjota myös pienimuotoista viestintätukea.

Hanke ei itse toimi tapahtumatoiminnan pääjärjestäjänä eikä tilaajana – tapahtumatyyppejä ei esimerkiksi ennalta päätetä tilaajan toimesta. Näin toimien varmistutaan siitä, että tulevat tapahtumakonseptit nousevat aidosti alueen tapahtumatoimijoilta ja ovat kaupallisesti kannattavampia myös hankkeen päättymisen jälkeen.

Yhtenä arviointikriteerinä käytetään kestävyyttä, jolla haetaan uudenlaisia tapahtumien hiilijalanjälkeä ja/tai tapahtumakävijöiden ympäristötietoisuutta edistäviä ratkaisuja.

Alueelle jo vakiintunut (toteutettu yli 3 kertaa) tapahtuma ei voi osallistua kilpailutukseen, vaan tällainen tapahtuma katsotaan rahoitukseltaan, toteutukseltaan ja organisaatioltaan jo riittävän vakiintuneeksi alueella (ei uutuusarvoa).

- yksittäisen tapahtuman tuki voi olla suuruudeltaan 1000,00 - 25 000,00 € ja se maksetaan kun tapahtuma on suunnitellusti toteutettu

- maksatus edellyttää myös raportin laatimista hankkeelle

- sekä tapahtumaehdotusta että kumppanuusjärjestelyyn hakua voidaan vaatia täydennettävän tai kehitettävän ennen päätöstä

- sekä tapahtumaehdotusta että kumppanuusjärjestelyyn hakua voidaan sparrata (kehityskeskustelu) ennen lopullista hakua / päätöstä

HUOM! Lisätietoja hakemusten ja tapahtumaehdotusten arvioinnista ja päätöksenteosta hankintailmoituksen kohdasta: "Muut Tiedot - Päätöksenteon perusteet".