Raision kaupunki on hankkimassa Uintikeskus Ulpukan kilpa- ja kuntouinti altaaseen uutta ajanottojärjestelmää. Altaassa on vanhentunut kiinteästi kaapeloitu ajanottojärjestelmä (liite 1). Altaassa uidaan vuosittain 6–8 suurempaa uintikilpailua, joiden järjestämiseen toimiva ja helppokäyttöinen järjestelmä on ehdoton edellytys. Järjestelmä tullaan uusimaan lukuun ottamatta lähtökorokkeita ja niihin integroituja liitinlevyjä (eng. Relay Break Detection System).

Uimahallissa on peruskorjauksen yhteydessä 1997 asennettu kiinteästi kaapeloitu Colorado Time System 5 ajanottojärjestelmä kahdeksalle radalle. Ajanottojärjestelmän toimintavarmuus on tällä hetkellä epävarma, ja se on vanhentunut. Käyttöohjelma ei ole suoraan yhteensopiva uimaliiton WinGrodan 2-ohjelman kanssa. Nykyinen ajanottojärjestelmä hyödyntää mobiiliverkkoyhteyttä tiedonsiirtoon.

Järjestelmä on päivitetty vuonna 2015 ennen vuoden 2016 ikäkausimestaruuskilpailuita. Silloin uusittiin lähtökorokkeet ja tulostaulu. Näitä järjestelmän osia ei uusita tässä vaiheessa, mutta järjestelmän tulee olla yhteensopiva näiden kanssa. Taulu ja lähtökorokkeet ovat Swiss Timingin.

Aikaisemmin rakennetun järjestelmän kaapelointi on toteutettu putkittamalla, jonka vuoksi olemassa olevaa putkitusta tulee hyödyntää uuden toteuttamisessa mahdollisuuksien mukaan.

Allas on yksi neljästä Varsinais-Suomen alueella sijaitsevasta altaasta, joissa uidaan kansallisen tason IKM- ja SM-kilpailuita. Järjestelmän kapasiteetin tulee kestää useita suuria kilpailutapahtumia vuodessa sekä suoriutua vähintään 1500 lähdöstä päivätasolla.

Raision kaupunki (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne kahdeksanrataisen kilpa- ja kuntoaltaan ajanottojärjestelmästä tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Tilaaja edellyttää tarjottavan tuotteen täyttävän tämän tarjouspyynnön tekniset ominaisuudet ja vaatimukset. Tarjottavan tuotteen tulee kaikilta osiltaan täyttää Suomessa voimassa olevat, rakennetta, varusteita ja turvallisuutta koskevat määräykset.

Muut huomiot

Lisäksi tarjouksen tekijän on esitettävä vähintään kaksi (2) vastaavankokoiseen uimahalliin toteutettua referenssikohdetta, joihin on tehty ajanottojärjestelmän uusiminen heidän toteuttamaan. Tämä on ehdoton edellytys tarjoukselle.

Ajanottolevyjen pintamateriaalin tulee ominaisuuksiltaan olla sellaista, joka ehkäisee lipsumista. Toimittajan tulee tarjota lyhyt kuvaus siitä, miten tämä on käytännössä toteutettu.

Vaatimukset, joiden täyttyminen katsotaan eduksi

Suosimme langallista järjestelmää suhteessa langattomaan toimintavarmuuden vuoksi.

Järjestelmän kaapelointi toteutetaan halliin kiinteästi siten, että allasalueella ei ole irtokaapeleita.

Tilaaja edellyttää tarjottavan tuotteen täyttävän tämän tarjouspyynnön teknisten ominaisuuksien vaatimukset. Tarjottavan tuotteen tulee kaikilta osiltaan täyttää Suomessa voimassa olevat, rakennetta, varusteita ja turvallisuutta koskevat määräykset.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä, hankinta on hankintalain kynnysarvon (60 000 €) alittava.

Tilaaja varaa oikeuden tarjouksen hylkäämiseen, mikäli tarjouksen hinta poikkeaa oleellisesti yleisestä hintatasosta.

Tuotteella on oltava vähintään 24 kuukauden takuu. Takuuajat tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuehdot ja takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava selvästi rajoituksineen.

Hinnoittelu, toimitus ja maksuehto

Hinta tulee esittää ilman arvonlisäveroa.

Toimitusehto on TOP Uintikeskus Ulpukka, Eeronkuja 5, 21200 Raisio (Finnterms 2001). Perille sisään asti toimitettuna, pakkausjätteet pois vietynä.

Ajanottojärjestelmän tulee olla toimitettu viimeistään 31.7.2024 mennessä.

Käyttökoulutus toteutetaan elokuussa 2024 yhdessä erikseen sovittavana ajankohtana.

Yhteyshenkilöt:

Piia Korpinen, esimies, Uintikeskus Ulpukka, [email protected]; puh. 044 797 1604

Jan Nylund, Kiinteistönhoitaja, Uintikeskus Ulpukka, [email protected]; puh. 040 729 5344

Lisätietoja

Karita Toivonen, liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja puh. 040 5386 854, karita.toivonen(at)raisio.fi

Toimituksen viivästyessä tarjoaja maksaa viivästyssanktiota tilaajalle tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta 5 % jokaiselta alkavalta viivästyneeltä viikolta. Viivästyssanktio on korkeintaan 30 % tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan, mikäli viivästys on enemmän kuin

neljä viikkoa. Viivästyssanktio koskee myös laitteen puutteellista toimintaa ja näissä tapauksissa viivästyssanktiota aletaan soveltaa jokaiselta alkavalta viikolta, sen jälkeen

kun tilaaja on ilmoittanut toimittajalle, että laite toimii puutteellisesti.

Lasku on toimitettava verkkolaskuna.

Maksuehdot, laskutus ja viivästyskorko

Maksuehto on 21 päivää netto, hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta.

Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

Tarjouksen käsittelyvaiheet

a) Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen

b) Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen

c) Tarjousten vertailu

d) Hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi

e) Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen

f) Hankintasopimuksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi

Tarjouksen hylkäämisperusteet

Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset eivät täyty tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen.

Toimittaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli hankintalain (348/2007) 53 §:n ja 54 §:n perusteet täyttyvät.

Toimeksiantaja varaa oikeuden tarjouksen hylkäämiseen, mikäli tarjouksen hinta poikkeaa oleellisesti yleisestä hintatasosta.

Tarjouksen jättäjän tulee täyttää seuraavat toimittajaa koskevat asiat, määräykset ja velvollisuudet sekä selvitykset (esim. raportti tilaajavastuu.fi:stä):

1. tarjoaja on kotipaikkamaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Kaupparekisteriote)

2. tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisälain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin

3. viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki veronsa (verovelkatodistus), tai selvitys siitä, että verovelan maksamisesta on tehty maksusuunnitelma

4. viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy selvitykseen verojen maksamisesta).

5. tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut

6. tarjoaja soveltaa työehtosopimusta ja keskeisiä työehtoja

7. todistus vastuuvakuutuksesta. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä toimeksiantajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot

Tilaajavastuu.fi selvityksellä/raportilla voidaan myös korvata pyydetyt selvitykset.

Tarjouskilpailun voittajan tulee esittää edellä mainitut asiakirjat hyväksytysti ennen sopimuksen tekoa.

Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta

vanhempia tarjouksen jättöpäivästä.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Hankinta järjestelmästä toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.

Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:

1. Tarjouspyyntöasiakirjat

2. JYSE 2022 Tavarat (huhtikuu 2022 versio)

3. IT 2022 YSE ICT-hankinnat

4. Tarjous liitteineen

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksenteon jälkeen. Toimittajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mikäli näiden tietojen sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne tulee esittää erillisellä liitteellä. Liitteeseen tulee merkitä, että toimittaja katsoo tietojen kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Hankintayksikkö päättää hankinnan yhteydessä mahdollisesta salassapidosta.

Hintaa ei pidetä liike- ja ammattisalaisuutena.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.