Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ja sen ESR+-rahoitteinen Strategista kasvua muutoksessa –hanke pyytää osallistumisilmoituksia neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen mukaisesti Lapin ensimmäisen yrittäjyysstrategian toteuttamisesta.

Tavoitteena on laatia Lapin ensimmäinen yrittäjyysstrategia 2025–2030+, jossa luodaan maakunnan yhteinen näkemys siitä, miten yrittäjyyttä edistetään Lapissa. Yrityksille kyetään strategian lopputuloksena tarjoamaan osuvampaa palvelua. Strategia on keino edistää lappilaisten yritysten kasvua ja kehitystä sekä lisätä Lapin vetovoimaisuutta uusien yrityksien perustamisessa.

Hankittavan palvelun tausta ja tavoitteet on esitetty liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.

Menettelynä on neuvottelumenettely. Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn:

Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö (Lapin ELY-keskus) valitsee osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista vähintään kolme (3) tahoa neuvottelumenettelyyn, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän, joiden kanssa neuvotellaan tarjouspyynnön laatimiseksi ja joille tarjouspyyntö toimitetaan. Enintään ehdokkaita valitaan viisi (5).

Vähimmäisvaatimuksena on:

- vähintään kaksi (2) referenssiä enintään viiden (5) viimeisen vuoden ajalta (04/2019-04/2024).

- vastuuhenkilön vähintään yhden (1) vuoden kokemus strategiatyöstä.

Alustava aikataulu:

Osallistumisilmoitus

• Osallistumishakemukset hankintayksikölle 23.5.2024 klo 13.00 mennessä

• Osallistumishakemusten tarkastaminen ja mahdollinen vertailu 24.5. - 28.5.2024

Neuvottelumenettely

• Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn. Neuvottelukutsun ja hankekuvauksen/alustavan tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajille (arviolta vko 22)

• Neuvotteluvaihe: jokaisen neuvotteluihin hyväksytyn tarjoajan kanssa käydään erikseen neuvottelu (arviolta viikko 23), jonka tavoitteena on määrittää tarkemmin lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voidaan käydä paikanpäällä Lapin ELY-keskuksen tiloissa tai etänä.

• Lopullisen tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajille (arviolta viikko 24)

• Tarjousten jättäminen (arviolta viikko 26)

• Tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen (viimeistään vko 29)

• Hankintasopimuksen allekirjoittaminen. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.

Edellä on kuvattu menettely pääpiirteissään ja neuvotteluvaihe voidaan jakaa useampiin osiin ja vaiheisiin menettelyn aikana. Aikatauluun voi tulla muutoksia, joista tiedotetaan hankintaan osallistuneita tahoja sähköpostitse.