Hankinta kattaa Lahden kaupungin kunnossapitovastuulla olevan ulkovalaistusverkon ja valaisimien kunnossapitotyöt kestoltaan 4 vuotta ja 9 kk pituisena urakkana.

Kunnossapidettävä ulkovalaistusverkkoja ja valaisimet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella. Kunnossapidettäviä valaisimia on yhteensä noin 32 000 kpl. Tarkennetut määrä- ja sijaintitiedot sekä tehtäviin liittyvät tuotekortit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.

Hankintaan eivät kuulu kaupungin Tilakeskuksen hallinnoimat alueet, katumainostaulut eikä linja-autokatoksissa olevat valaistut mainoslaitteet.

Lahden kaupungin valaistuksen kunnossapidon järjestämisen laajuus perustuu kunnossapidolle myönnettyyn vuosibudjettiin, joka on ollut lähivuosina 670 000 - 730 000 euroa. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa katuvalaistuksen kunnossapidon vuosittaista laatu- tai muuta tilaustasoa esimerkiksi kunnossapitoyksikön budjettiin tehtyjen muutosten mukaisesti.

Työt suunnitellaan tilaajan edustajien sekä palveluntuottajan (urakoitsijan) kesken siten, että oleellisimmat työt tulee tehtyä.

Palvelun toteutumista seurataan osapuolten kesken järjestetyissä työmaakokouksissa ja/tai -palavereissa.

Kaikki työsuoritukset suoritetaan tehtäväkorteissa selostetuilla tavoilla. Yksikköhinnan tulee sisältää kaikki työt ja toimenpiteet sekä hankinnat, jotka tarvitaan määritetyn lopputuloksen saavuttamiseksi. Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia ulkovalaistukseen liittyviä lisä- ja muutostöitä. Tähän ryhmään kuuluvien töiden käynnistämisestä ja laskutusperusteista on sovittava tilaajan kanssa ennen työn suorittamista. Joitakin ennalta määräämättömiä tehtäviä Palveluntuottaja joutuu suorittamaan tilaajan antaman erillisen työmääräyksen perusteella. Työmääräyksen perusteella tehtävät työt suoritetaan tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti.