Tämä on pienhankinta.

KUDOS-projekti on Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kaupunkien yhteiskehittämisen hanke, jonka tavoitteena on vahvistaa kuntien kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä. Projektissa toteutetaan kuntien kulttuuritoiminnan haasteisiin vastaavia, kulttuurin digitalisaation ketteriä kokeiluja ja pilotteja kuntien välisinä yhteisprojekteina.

Projekti uudistaa kulttuuri- ja luovien alojen palveluita sekä tuotanto- ja toimintatapoja ja mahdollistaa uusien teknologioiden kokeilun kulttuuri- ja luovien alojen digitaalisten tietovarantojen ja sisältöjen tuottamisessa ja tarjoamisessa.

Projektia rahoittavat kaupunkien lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö, Euroopan union – Next Generation EU.

Kokonaisuudessaan projekti kestää 31.12.2024 saakka. Liitteenä 2 on KUDOS -projektin esittely.

KUDOS-projektissa toteutetaan Oulussa pilotti, jossa tuotetaan tuhoutuneen Oulun linnan digitaalinen rekonstruktio 3D-mallina. Tavoitteena on luoda Oulun linnasta historiallisiin lähteisiin perustuva 3D-malli, millainen linna oli 1670-luvulla. Tavoitteena on saada aikaan korkealaatuinen malli, jota voidaan hyödyntää eri sisällöissä (esim. VR-, AR-toteutuksessa), ja jonka voivat kokea laajat yleisöt. Lopullisen mallin omistaa Oulun kaupunki / Oulun museo- ja tiedekeskus.

Pilotti etenee kolmessa vaiheessa: 1) tutkimustiedon tuottaminen Oulun linnasta 1670-luvulla, 2) 3D-mallin pohjatyö, esimerkiksi tutkimustiedon visualisointi 3) 3D-mallintaminen. Vaiheet 2 ja 3 pyritään kilpailuttamaan myöhemmin. Työvaiheet toteutuvat osin samaan aikaan. Projektinhallinta toteutuu Oulun museo- ja tiedekeskuksessa.

Tällä tarjouspyynnöllä etsimme vaiheen 1 tutkimustietoa Oulun linnasta 1670-luvulla.

Hankinta toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän, Kuopion, Lahden ja Oulun kulttuuripalveluiden kanssa, Oulun kaupungin kulttuuripalvelut / KUDOS-projekti hallinnoi hankintaa.

* Hankinnan kohteen kuvaus

Oulun kolmas hirsilinna rakennettiin Ruotsin kuninkaan Kaarle IX määräyksestä vuonna 1605. Nykyisen tiedon perustella linna oli valmis 1610-luvun loppuun mennessä. Vuodelta 1669 on olemassa Mårten Linderothin inventointipiirustus Oulun linnan tilasta. Myöhemmin venäläiset tuhosivat linnan varustuksia Isovihan aikana.

Oulu linnasta olemassa oleva julkaistu tutkimus on vanhentunutta ja se ei ole riittävää historiallisesti rekonstruktion luomiseksi. Tällä tarjouspyynnöllä pyydämme tarjouksia tutkimustiedosta Oulun linnasta 1670-luvulta, jonka pohjalta on mahdollista tuottaa historiallinen rekonstruktio.

Tutkimustiedon perusteella täydennetään inventointipiirustuksen mahdollisesti sisältyviä mittatietoja ja muista asiakirjalähteistä saatavia kuvailutietoja. Tutkimustieto tulee toimittaa Oulun museo- ja tiedekeskukselle kirjallisessa muodossa, josta rekonstruktioon poimittavat mitta- ja kuvailutiedot ovat helposti ymmärrettäviä.

* Hankintaan liittyvät vaatimukset

Valittavalla toimittajalla on oltava ymmärrys arkistotutkimuksesta ja tietoa mahdollisista muista lähteistä. Lisäksi tiedon luotettavuutta tulee verrata muihin samanaikaisiin linnoihin valtakunnassa. Oulun linnaan liittyvä julkaisu- ja tutkimustoiminta luetaan eduksi. Toimittajan tulee hallita vanhat käsialat (ruotsin kieli).

Lisäksi valitun kumppanin tulee voida osallistua loppuvuodesta 2024 järjestettävään webinaariin tai seminaariin, jossa kehitystyön tuloksia esitellään.

Laadittu tutkimustieto kaikkine materiaaleineen on Oulun museo- ja tiedekeskuksen vapaasti käytettävissä ja hyödynnettävissä tarpeidensa mukaan. Tarvittaessa Oulun museo- ja tiedekeskus voi myös luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille ja asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia julkisesti nähtäville esim. internetsivuille tai käyttää niitä näyttelytuotannossa.

Olemme arvioineet, että tutkimustyö sisältää noin viikon arkistotutkimusvaiheen Ruotsin valtion- ja sota-arkistossa. KUDOS-projekti järjestää projektiin asiantuntijaryhmän, joka tukee hankinnan toteutusta.

Tutkimustyön tulee olla valmiina 30.8.2024.