Pyhä-Luoston reittiopasteiden, lähtöpisteiden opasteiden sekä tervetulokylttien suunnittelu.

1. Hankinnan tausta

Sodankylän kunta on saanut myönteisen rahoituspäätöksen Lapin liitolta JTF-rahoitteiseen Ympärivuotista nostetta Pyhä-Luostolle reitistöjä kehittämällä -suunnitteluhankkeeseen, jonka toteutusaika on 1.1.2024-31.12.2025. EU:n osarahoituksen lisäksi hanketta rahoittavat Sodankylän ja Pelkosenniemen kunnat ja Kemijärven kaupunki. Hankkeen kokonaisbudjetti on 307 411 euroa, josta kuntarahoituksen osuus on 20 %.

Hankkeessa kehitetään Pyhä-Luoston alueen matkailuinfraa erityisesti helposti saavutettavien lähi-/ ympyräreittien osalta ympärivuotisesti siten, että alueella toimivat matkailuyritykset voivat kehittää palveluitaan hyödyntäen laajenevaa reitistöinfraa. Suunnitteluhanke sisältää reittien kehittämisen lisäksi reittiopasteiden, lähtöpistetaulujen sekä alueelle johdattavien tienvarsi- ja tervetulokylttien sisällön ja visuaalisen ilmeen suunnittelun (työpaketti 3), johon tällä kilpailutuksella haetaan toteuttajaa.

Suurin osa kehitettävistä reiteistä ja opasteista sijoittuu kansallispuiston ulkopuolisille alueille. Opasteiden ja kylttien hankinta ja pystytys maastoon tehdään erillisillä, suunnitteluhankkeen rinnalla kulkevilla Sodankylän ja Pelkosenniemen kuntien investointihankkeilla vuosien 2024 ja 2025 aikana. Sodankylän investointihankkeessa tehdään toimenpiteet Sodankylän kunnan alueella oleviin kohteisiin ja Pelkosenniemen investointihankkeessa Pelkosenniemen kunnan alueella oleviin kohteisiin.

2. Hankinnan tavoite

Tarve opasteiden ja tervetulokylttien uudistamiselle on noussut Pyhä-Luoston alueella toteutetusta asiakaskyselystä. Asiakkailla on ollut mm. vaikeuksia löytää reittien lähtöpisteille ja tulkita opasteita. Nykyiset opastetaulut ja tienvarsikyltit eivät myöskään palvele enenevissä määrin alueella liikkuvia kansainvälisiä matkailijoita tarpeeksi hyvin. Lisäksi opasteita tarvitaan hankkeessa toteutettaville uusille reiteille ohjaamaan niiden kestävää ja turvallista käyttöä.

Opastesuunnittelun keskeisimpiä tavoitteita tässä hankinnassa ovat:

- reitistöjen löydettävyyden parantaminen

- informaation lisääminen ja levittäminen

- kartta-aineistojen selkeyttäminen

- opasteiden ja rakenteiden visuaalisen ilmeen yhtenäistäminen

- liikkumisen turvallisuuden lisääminen

- luonnon kulumisen minimoiminen ohjaamalla liikkumista

- kansainvälisten asiakkaiden huomioiminen

3. Hankinnassa toteutettavat kohteet

Tällä kilpailutuksella valittava asiantuntija suunnittelee:

3.1 Pyhä-Luoston alueelle johdattavat tienvarsi- ja tervetulokyltit,

3.2 alueen keskeisimpien pysäköintipaikkojen infotaulut ja reittien lähtöpisteiden opasteet,

3.3 hankkeessa alueelle toteutettavien reittien opasteet ja infotaulut.

3.1 Tienvarsi- ja tervetulokyltit.

Pyhä-Luoston matkailualueelle ohjaavien tienvarsi- ja tervetulokylttien sisällöt ja visuaalinen ilme suunnitellaan olemassa oleviin runkorakenteisiin. Tienvarsi- ja tervetulokylteillä lisätään alueen tunnettuutta ja luodaan matkailijoille lämmin ja tervetullut vaikutelma. Kyltteihin varataan tilaa selkeälle navigoinnille ja matkailijoita houkutteleville viesteille.

Kylttejä on yhteensä viisi, joista kaksi ohjaa VT 4:ltä ja VT 5:ltä kääntymään Pyhä-Luoston suuntaan, ja kolme ”Tervetuloa/nähdään pian” -kylttiä sijaitsee lähempänä matkailualueen keskuksia. Esimerkkikuvat nykyisistä kylteistä on liitteessä 1.

3.2. Opastetaulut reitistöjen lähtöpisteille ja alueen pysäköintipaikoille.

Hankkeessa kehitettävien reitistöjen lähtöpisteille suunnitellaan opastetaulut, joissa on tietoa lähtöpisteellä kulkevista reitistöistä, karttasuurennokset ko. reiteistä sekä matkailijalle relevanttia tietoa kyseisestä alueesta. Reitistöjen lähtöpisteistä on tehtävä selkeästi tunnistettavat opastetaulujen yhtenäisillä huomioita herättävillä kehyksillä/runkorakenteilla tai yksittäisillä isoilla tolpparatkaisuilla. Lähtöpistetauluja runkorakenteineen tarvitaan Pyhä-Luoston alueelle yhteensä 12 kpl. Lisäksi kolmella pysäköintialueella olemassa olevien yleisinfotaulujen sisällöt ja visuaalinen ilme tulee päivittää. Tarkempi listaus lähtöpisteistä ja pysäköintialueista on liitteessä 2.

3.3 Reittiopasteiden ja reittien varrella olevien infotaulujen sisällön ja visuaalisen ilmeen suunnittelu.

Uusien, hankkeessa toteutettavien reittien varsille tulee suunnitella reittiopasteet ja ”Olet tässä” -karttataulut. Tarkempi kuvaus hankkeessa kehitettävistä reiteistä ja niiden arvioiduista opastetarpeista on liitteissä 3-5.

HUOMIOITAVA: Pyhä-Luoston reitistöjen Master Plan -suunnitelma.

Pyhä-Luoston alueelle toteutetaan kesän ja syksyn 2024 aikana reitistöjen Master Plan -suunnitelma, jossa kartoitetaan reitistöjen nykytilanne ja tehdään suuntaviivat reitistöjen kehittämiselle tulevaisuudessa. Master Planissa huomioidaan sekä nykyiset reitit (kansallispuistossa ja muualla alueella) että uudet, suunnittelu- ja investointihankkeissa toteutettavat reitit, jotka palvelevat ympärivuotisesti alueen kävijöitä ja asukkaita myös kansallispuiston ulkopuolisilla alueilla. Lisäksi Master Planissa tehdään yleissuunnitelmatasoinen opastussuunnitelma ohjaamaan opastuksen toteutusta kansallispuiston ulkopuolisilla reiteillä. Tämä opastussuunnitelma tulee ottaa huomioon reittiopasteiden ja lähtöpisteiden sisältöjen ja visuaalisen ilmeen suunnittelussa. Master Planin opastussuunnitelmaosio valmistuu kesä-heinäkuun 2024 aikana, ja opastesuunnittelutyön toteuttaja ohjataan tekemään yhteistyötä Master Plan -työn toteuttajan kanssa.

Tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta ja osaamista matkailualue- ja reittiopasteiden teksti-, kuva- ja karttasuunnittelusta. Opasteiden sisällöt tulee tehdä sekä suomeksi että englanniksi. Niihin varataan tilaa paikallisille elementeille ja maisemakuvauksille, jotka houkuttelevat matkailijoita. Opastetauluihin ja kyltteihin tulee myös varata tila hankkeen rahoittajan logoille (”Euroopan unionin osarahoittama” -logo ja Lapin liiton logo).

Suunnittelutyöhön on sisällytettävä kuvaus opastetaulujen ja runkorakenteiden materiaaleista sekä hinta-arvio kunkin opastetyypin toteutuksesta, jotta tilaaja pystyy alustavasti arvioimaan investointikustannukset.

4. Aikataulu

Suunnittelutyö on toteutettava alla oleva aikataulu huomioiden:

1. Luoston lähivirkistysalueen ja talvireittien opasteet sekä hankkeessa toteutettavat koko Pyhä-Luoston alueen lähtöpisteopasteet (pl. Kantapäävaaran ympärivuotinen retkeilyalue) asennetaan maastoon syksyn 2024 aikana ennen lumen tuloa.

-> Täten niiden sisältöjen ja visuaalisen ilmeen suunnittelutyön tulee valmistua elokuun 2024 loppuun mennessä.

2. Kantapäävaaran infran rakennus ja reittimerkintöjen ja opasteiden asennus tehdään kesällä 2025.

-> Täten näiden opasteiden ja kylttien sisältöjen ja visuaalisen ilmeen suunnittelutyön tulee valmistua marraskuun 2024 loppuun mennessä.

Tienvarsi- ja tervetulokyltit uusitaan mahdollisimman pian.