HUS-yhtymä pyytää tarjouksia yhdestä (1) automaattisesta formaliinin annostelijasta leikkauspreparaateille. Lisäksi optiona varataan oikeus yhden (1) vastaavanlaisen laitteen hankintaan vuosien 2025-2026 aikana edellyttäen, että hankkeelle tullaan saamaan tarvittavat määrärahat.

Kyseessä on ns. vetokaappina toimiva suljettu automaattinen formaliinin annostelija, jota voidaan käyttää niin, ettei henkilökunta altistu formaliinille. Hankittava formaliinin annostelija on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on kokonaishankinta, eikä hankintaa ole jaettu osiin.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuun formaliinin annostelijaan liittyvät laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, jotka ilmoitetaan erillisellä liitteellä.

HUS valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan, jonka kanssa myös sopimus laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden hankinnasta solmitaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity hintaliitteessä (ks. liite 1 B, laitesidonnaisia tarvikkeita koskeva sopimus).

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.9.2024 ja laite tulee toimittaa viimeistään 30.11.2024 siten, että laite on toimitettu, hyväksytysti vastaanottotarkastettu ja lasku on Tilaajalla viimeistään 31.12.2024 mennessä. Kyseessä on investointihankinta, joten Hankintayksikölle on ensiarvoisen tärkeää, että laite toimitetaan vuoden 2024 aikana.

Laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden osalta tehdään sopimus, joka on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 A Hankintasopimus ja 1 B Tarvikesopimus.

Optiona varataan mahdollisuus solmia huoltosopimukset laitteille takuuajan päättymisen jälkeen. Tilaaja päättää mahdollisen huoltosopimuksen solmimisesta erikseen.

Huoltosopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisesta ja on voimassa yhden (1) vuoden kerrallaan, ellei Huoltosopimusta ole irtisanottu.

Optiona varataan lisäksi oikeus laitteiston tiedonsiirtomahdollisuuksien hyödyntämiseen siten, että tiettyä näytettä koskevat tiedot voidaan siirtää verkon yli Weblabista (näytelähetteet) HUS patologianlaitokselle. Kyseessä on valinnainen optio ja tarjoaja voi saada laatuvertailussa lisäpisteitä, mikäli se kykenee toimittamaan kyseisen ominaisuuden. Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan tiedonsiirto-ominaisuuden mahdollisesta hyödyntämisestä aiheutuvat kustannukset valinnaista optioita koskevassa kohdassa.

Hankintayksikkö ei sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.